鲸朋云空间-楼宇资产管理系统

  基于对楼宇租赁经营管理发展趋势的理解,上海鲸朋研发了多组织集中式管理的商业租赁经营管理系统,支持写字楼、园区、商业、公寓等不同业态的租赁及运营服务业务。

  系统能够充分满足广大商户对于办公室、商铺、工位、车位、储藏室、广告牌等各种房源进行租赁管理,建立租赁合同档案、自动生成租赁费及物管费账单,有效管理财务应收、免收、实收、欠收款情况,支持各种账单、收据打印格式个性化设置,支持权责发生制及收付实现制财务口径,支持物业服务管理、水电费账单管理、一户多表及一表多户管理、支持多种电费分摊模式,支持不动产资产管理及资产地图。提供收缴率、出租率、租金均价、空置率、新签净价、去化率等经营数据,通过精准的自动化数据分析,为资管人提供可靠的决策依据,实现楼宇资产管理的数字化、网络化、智能化,完成楼宇资产大生命周期的信息化建设。

  系统包括租赁中心、物管中心、资管理中心三大中心。功能包括楼宇房源管理、合同管理、客户管理、账单管理、财务收款、客户服务管理、运营流程管理、报表管理、物业档案管理、水电费及物管费管理、资产管理、资产地图、资产出入库、资产评估等。

  系统面向行业:楼宇、园区、商业中心等资产运营管理方。

  功能概要

  楼宇剖面图

  以剖面图形式展示单一项目内部的招租情况,不同颜色表示不同的在租状态,通过直观的视觉展现,方便细化管理项目的招商计划。剖面图可以分析每层楼的待租面积、出租率、均价,为招商策略提供依据。

上海鲸朋楼宇租控图
上海鲸朋楼宇租控图

 

  租客管理

  租客全生命周期管理。记录并统计在租用户的相关信息,包括:企业名、联系方式、行业分类、内外资、公司人数等,可每个客户建立档案,可查看基本资料、来访情况、带看情况、租赁历史。

上海鲸朋租客管理

  合同管理

  系统将对在租合同的录入信息进行分析,根据合同状态、信息备注、跟进人等信息,帮助管理者进行资产任务分配,避免出现逾期、拖欠缴费等问题。合同内容支持免租期、增涨率、多种付款期、美元,支持和OA系统对接。 可多维度分析监控合同即将到期情况,提前为续租或招商工作做好准备。

上海鲸朋合同管理

  收付款

  根据合同信息,辅助费用清算及催缴工作。系统能够记录下对收支流水以及收据、开票等记录,以便财务管理工作。支持电子账单和催款函用邮件、短信、微信等方式一键推送给租客。可根据合同制作收款签字报表,防止遗漏。支持支付网关、POS收款对接、电子发票对接。

上海鲸朋收付款
上海鲸朋应收账款

  物业管理

  可管理业主档案、业主自行出租客户档案。 提供水电费余额报警、水电费抄表、水电费账单及推送、电费分摊、其他水电费、物业费自动核算及管理等功能。巡检计划及巡检管理。

上海鲸朋物业管理
上海鲸朋物业管理

  租客服务公众号

  提供微信公众号系统,租客可以查看账单、催款函、预订会议室、预订广告位、预订活动场地、进行报修、投诉。管理人员可以处理报修和投诉、巡楼管理。 通过平台建立物管与租客的连接,提升租户满意度。

上海鲸朋租客服务公众号
 

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