在市场经济主体中，专精特新企业具有专业化、精细化、特色化、新颖化的发展特征，是培育壮大战略性新兴产业的重要组成部分。推动专精特新数字化转型，也是进一步优化升级产业组织结构，发展新产业、新业态、新模式的必然要求。
在刚刚闭幕的2023年全国两会期间，“中小企业数字化转型”被高频提及。3月5日，政府工作报告中提到：“加快传统产业和中小企业数字化转型，着力提升高端化、智能化、绿色化水平。”同时，政府工作的建议中也有讲到：“促进传统产业改造升级，培育壮大战略性新兴产业，着力补强产业链薄弱环节。”这意味着在鼓励数字经济蓬勃发展背景下，推动企业数字化转型已是大势所趋。
数字化时代变革中，企业内外部均面临着诸多挑战，财务系统首当其冲。财务世界正处在工业化与数字化重叠期，尽管企业财务数字化理念已广泛普及，但建设进度与应用程度并不均匀——同一个场景，一半是电子化，一半是纸质化；同一个流程，一会在线上，一会在线下；同一个组织，一些部门在线上，一些部门在线下。旧轨道没有被彻底替换，而新轨道已经开始运行，整体企业数字化进程处于阴阳割昏晓新旧轨道并行阶段，一边面临着旧有人才、业务、系统、产业链的崩塌，同时也在构建着未来全面数字化的新世界。在合思创始人兼CEO马春荃看来，无论是传统企业，还是“专精特新”中小企业，产业数字化转型痛点十分清晰：一是由于产业链条长、生产流程复杂、涉及的技术标准多，单个企业难以推动行业标准的统一；二是转换成本高，数字基础设施和平台构建、技术研发等活动都要投入大量资源；三是有些企业既没有足够资金实力，也没有足够研发能力，无法自行构建数字基础设施或者自行打造数字化系统。因此，“散、乱、慢”是这类企业数字化转型的典型特征。因此“空间分散、系统分散，流程混乱、标准混乱，统计缓慢、管控缓慢”即“散、乱、慢”便成为了这个时期企业财务数字化的显著痛点。散：系统层出不穷。如今各种电商平台的出现、抖音、微商的出现，渠道无所不在、层出不穷，信息只会越来越零散。企业的系统、地域、人员、组织、行业、领域、供应商也呈现非常散的状态，如何去融合、集成是一大难题。乱：流程混乱和标准混乱。当业务快速迭代时，其实费控流程和标准是来不及制定的，已经发生的事再进行核算就会变得更慢。慢：统计缓慢和管控缓慢。多种差异化的兼容需要较长周期。当系统之间变得割裂，核算效率自然变慢，此时的管控之手其实已经来不及了。系统的时代差异性、组织的阶段差异性、行业差异性，都是慢的根源。
作为专精特新企业中的一员，合思自2014年成立以来，始终秉承“让有限更有效”的使命，从“费控报销”这样一个财务数字化入口切入，创造了一个富有生命力的费控产品——易快报，电子发票的旅程带来易快报的崛起。八年间，通过广泛连接不断打通整个费控报销全链路，我们构建了弹性敏捷的L4级“无需报销”费控管理平台，并为行业输出了“无需报销”分级标准。超300万未来财务人正在使用合思的产品服务，超6000家先锋企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。（艾瑞咨询携手合思联合发布企业费控报销管理能力无需报销分级标准）针对企业的“散、乱、慢”的典型问题，合思费控从消费动因、报销动因、报销效率和成果等多方面考量，将报销系统与不同的业务系统相连接。例如为什么要出差？连接它的项目管理系统；为什么要加班打车？连接合思聚合消费商城追踪动因，信息实时同步，最后还要添加进HR绩效衡量。合思费控将整个企业跟财务核算相关的、跟业务动因相关的、跟业务流转相关的系统全部连接，再将报销系统与其他系统串联，另一端连接供应商及其他可选消费平台品类的供应商。此前，很多供应商竞价比价依赖手工，现在合思将它们整合成一个集中的、同屏比价的模式。这一系统建设完成后，就意味着企业的财务数字化的渠道铺就完成，剩下的事情就是升级与增值。任何一个财务数字化的系统建设与迭代，都可以通过这种方式完成并升级。为了集团管控财务数字化更有序、更高效，合思会先进行报销的数字化，再进行无需报销的落地，让员工从过去低效的管控变成高效的服务，而后再加入其他智能化辅助决策的手段，帮助更多企业更好、更快地完成业财融合和财务数字化转型。对于一个2000人规模的公司来讲，每个月都要有13000张单据要做审批，这是与报销相关的单据。这13000张单据背后23000张发票要做处理、审核与核对，这些事要消耗这家公司累计4072小时的人力成本，如果这家公司是一家杭州公司的话，按照杭州的平均工资来看，每年都要消耗428万在报销的这件小事上。
一次“无需报销”的出差是什么体验？只需两步。员工只需要填写申请并提交，审批通过后可以直接在合思商城订票订酒店，它甚至可以帮你推荐低价航班。订完票跟酒店，然后呢？然后就可以愉快地去出差了。所有订单都由企业统一支付，发票也统一寄送给企业，员工不需要自己垫资也不需要自己开票，当然也就不需要报销了。传统的报销模式毫无疑问是企业的痛点：员工需要时刻记得报销级别、出差城市、出差周期等不同的报销标准，以便准确地完成商旅选品；手动添置单据、贴票、报销等流程，耗费的时间成本增加了员工的工作复杂度，也增加了财务的审核工作量；尤其对于频繁出差的企业员工而言，大量的商旅费用垫付，会带来较大的资金周转压力。为了帮助企业更好地解决传统报销带来的问题，搭建一体化的业财体系，合思业内领先的全链路L4级“无需报销”解决方案：全面解决费控报销存在的痛点，实现聚合消费、费用报销、导入验票、智能审批、自动支付、财务记账、票据归档的全链路数字化闭环，帮助企业的费用管控真正实现由“事后”控制向“事前”“事中”控制转变。基于这一解决方案，企业员工无需垫资、无需开票、无需提单，获得“消费即合规、采购即报销”的极致的用户体验，真正做到从心所欲不逾矩；财务也得益于发票自动化、对账结算自动化、记账归档自动化，工作不仅没有增加，反而得到了极大简化；同时，企业也可实现降本增效目标。无需报销给组织中的人带来便利的同时，也能让组织立竿见影地看到财务数字化带来的效益。它让每个人看到财务数字化的便利，让组织看到收益；它广泛连接各种平台与生态，为后续的财务数字化建设打下了基础；它解放了每个人的双手，释放了他们的创造力，这就是无需报销的真正价值所在。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，2004年上海主板A股上市（600405），是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。凭借在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域拥有良好的口碑和市场，成为了中国铁塔，中国移动，中国联通，中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流的供应商，生产的通信用开关电源在电信运营商占有率接近25%，市场排名前三。在网运行节能项目，累计节约标准煤240万吨，减少二氧化碳排放628.8万吨。2021年，动力源结识了合思。伴随项目落地以及无需报销方案的投入使用，动力源整体财务处理效率大幅提升，进一步实现了降本增效。员工报销周期从4周缩减到1周，效率提升了300%。费用会计编制从6人缩减到3人，人员成本节约了50%。业务人员长期出差需要垫资成了“过去式”，利用无需报销大多数场景下员工因公消费不再需要垫资，更没了漫长报销周期，幸福感明显提升。管理者也能随时掌握企业一手财务数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运营及时纠偏。财务人员不用将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，工作压力和强度降低了。
目前，动力源在工程、差旅、招待等多个场景都在应用无需报销解决方案，财务系统已经形成“战斗力”，动力源通信、海外业务线财务总监陈华林认为，动力源与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，总能第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法以及管理理念上，双方团队总能产生共鸣，实现了“一拍即合”。作为无需报销解决方案的首批体验者，陈华林认为国家大力推进电子发票体系建设，无需报销是与电子发票共同成长进步的，伴随着电子发票的全面普及，我们将迎来真正的“0”报销时代。如今数字化和无纸化逐渐成为趋势，无需报销解决方案对企业降本增效的推动作用将愈发显著。当下，越来越多的专精特新企业把无需报销作为企业费控管理的标配。未来，合思将为专精特新企业提供聚合消费、费控报销、收付款管理、智能财务收支分析及电子会计档案等全方位的财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力专精特新企业降本增效、高质量发展。
