OneNote软件的界面实际上就是我们所熟悉的，带有标签的三环活页夹的电子版本，可用于直接记录笔记，但也可用于收集打印的“页面”，或由其他应用程序发送过来的页面。
页面可以在活页夹内部移动，同时可通过电子墨水技术添加注释，处理文字，或绘图，并且其中还可内嵌多媒体影音或Web链接。
作为容器以及收集自不同来源的信息仓库，OneNote笔记本非常适合用于整理来自某个课程或研究项目的大量信息。 OneNote的重要创新之一是内建的搜索功能，以及可索引的图形和音频仓库。 图像文件（例如屏幕截图、扫描的嵌入式文档，或照片）中可以搜索内嵌的文本内容，电子墨水注释也可作为文字进行搜索。音频内容也可以通过关键字进行语义搜索，同时还可以在录制的同时播放笔记中记录的内容。 
该软件的多用户功能可实现脱机编辑和随后的同步合并，并可以段落为基础进行合并。这使得OneNote成为一个非常适合就某个项目进行协作，而且所有成员并非总是在线的情况下使用的强大工具。