用好这些管理类软件,是中小企业的“必修课”

在数字经济大潮影响下,数字化转型已不再是企业的“选择题”,而成为一项关乎企业生存和长远发展的“必修课”。然而,据中国电子技术标准化研究院编制的《中小企业数字化转型分析报告》显示,截止2021年,在中国中小企业群体中,尚有89%仍处于数字化转型探索阶段,8%处于数字化转型践行阶段,仅有3%位于数字化转型深度应用阶段。可以说,纵然企业信息化转型的潜力巨大,但多数中小企业还对此缺乏清晰认知。


在相当一部分企业管理者眼中,数字化转型就是利用IT管理套件高效掌握企业营运状态,从而更高效地管理企业。事实上,数字化转型绝非只是一次性购置软件或服务那么简单,它需要一系列从办公硬件到办公软件、再到员工意识培训的全方位转变,是一场对企业影响深远的重塑行动。这一点在一系列企业信息化管理典型应用场景中得到了集中体现,我们正可以借此一窥企业数字化转型的究竟。


财务管理:

“云上财会”时代,要服务也要网速

众所周知,财务管理是企业正常运转的基石,也是一家企业内部流程顺畅与否的晴雨表。因此,对于大多数中小企业而言,事关重大且产生大量直观数据的财务管理工作,常成为企业最早展开信息化改革的管理模块。而中国企业管理软件的两大传统服务商金蝶、用友,也都是从财务管理软件起家,这一点绝非偶然。


在传统的财务管理解决方案中,软件服务商通过为企业提供本地部署的标准会计应用,帮助企业实现了账务、凭证、报表等会计业务日常处理及财务分析的数字化转移,颠覆了无数企业的财务工作模式。进入网络时代后,随着SaaS财务系统的发展与成熟,“财务云管理”在与本地财务系统基本工作逻辑相同基础上,为企业免去了软件一次性购置成本,让企业以按需付费的方式享受财务管理服务,使财务数字化门槛和整体成本都大幅降低。因此,“财务上云”也成为目前中小企业财务管理的主流工作方式。



问题随之而来,对于一些账目繁杂、财务数据量大的企业而言,一个记账凭证可能就含有成百上千的附件明细,财务在查询时面对的底量数据可能高达几十万条。等到月底、月初、乃至年末等财务高峰期时,网络卡顿几乎是常见现象,这不仅对服务商云服务器带宽带来考验,也对企业网速和办公电脑网络连接能力提出了硬性要求。


而戴尔Latitude笔记本作为首个搭载智能双网络连接功能的商用笔记本,正是改善这种使用场景的最佳工具之一。通过Latitude笔记本同时连接两个WiFi的创新模式,即使网络不稳定,财务人员也能改善网络延迟、减少访问卡顿;同时,15.6英寸的大屏幕笔记本配有数字小键盘,企业也可选购含有数字键盘的配套办公键盘,满足财会人员的办公需求。


ERP企业综合管理:

运算能力+隐私保护,一个也不能少

大名鼎鼎的ERP系统可谓是企业数字化的“基础性设施”。作为企业的核心管理软件,ERP其实是一个相当“泛化”的系统,它不仅包含财务、销售、采购等模块,还包括人力资源、质量管理等多个功能,常成为大多数企业决心“全面数字化”的优先选择。


在实际使用中,基础数据的建立、维护是ERP系统赖以生存的基础。然而,由于市场对ERP的需求十分广泛,ERP系统已成为企业服务中的标准化产品,中小企业往往需要“自己去适应系统”。特别是在SQL(数据库管理系统)中,对于企业一些特殊需求,只能由操作人员自己编写SQL语言计算,虽然操作简单,但还是对办公电脑的运行速度提出了挑战。



此外,虽然ERP系统“上云”也已蔚然成风,但对于企业而言,有相当部分的企业数据都属于商业机密(如对客报价、采购报价、甚至敏感的内账外账),因此还是有大量的企业选择本地化部署ERP系统,且对操作ERP敏感模块的人员提出了保密要求。


而戴尔OptiPlex商用台式电脑和Latitude商用本正可解决企业的上述烦恼:OptiPlex的选装范围十分广泛,不仅可自由选配高速SSD,也可选配屏幕防窥片保护敏感信息;Latitude不仅标配有高速SSD,可处理复杂SQL运算,更十分注重数据保密,当用户视线离开屏幕时,屏幕会自动调暗;当旁人在偷窥用户的电脑屏幕时,它又可自动模糊屏幕内容,充分保护商业机密。


CRM客户关系管理:

精细化运营更需“慧眼”

CRM系统主要应用于销售、营销、客户服务等市场相关部门,意在全面提高企业对客户需求的把握能力。它实际上是一个泛ERP的管理应用,但由于不同行业客户线索获取规则及员工工作习惯都不尽相同,因此在获客成本高企的当下,它常被被视为一个独立应用系统,帮助企业开展精细化客户关系运营。



正由于CRM系统具有行业性,因此目前不仅市场上CRM系统种类繁多,功能模块也越来越复杂。为了在工位上尽可能显示数据信息,甚至出现了一些使用人员将多个显示器并联铺设的情况。而戴尔的定制化服务,正可一揽子解决中小企业大屏显示器、多台显示器并联的需求,满足员工使用CRM系统显示多样板模块、时刻监测客户关系的实际需要。


除使用CRM系统展开数据分析外,对于市场部门而言,出差扩展和维护客户自然也是家常便饭,而轻便且专为商务气质打造的的戴尔Latitude商用本,轻至0.97kg起,无疑也是拜访客户时的最佳选择之一。


MES制造执行系统:

智能生产降本增效,必须稳字当先

MES(Manufacturing Execution System)制造执行系统是一套面向制造企业车间执行层的生产信息化管理系统,能帮助企业实现生产过程控制、产品质量管理、库存管理等生产全链路管理,进而帮助企业降低生产成本,全面防错、追溯管理并提高产品品质。随着智能工厂的普及,原本属于大型企业标配的MES系统正被越来越多的中小企业、特别是智能制造企业采用以增强竞争力。


在连接MES系统后,企业管理者随时随地都能用电脑将企业生产数据尽收眼中,及时发现生产环节的各种问题,从而让企业自身也成为了一台精密运转的智能自动化设备。然而,监测连轴运转的自动生产线,对管理者电脑稳定运行而言是一个巨大挑战,而如选用通过百万小时无故障运行测试的戴尔OptiPlex台式机就可解决应对MES管理需要长时间高强度工作的严苛需求,保证MES管理随时在线。



此外,在需要将笔记本带入车间的工作场景,面对车间高温、高湿度、高粉尘等复杂环境,如管理者使用通过多项MIL-STD-810H军标测试、历时80万小时无故障测试及其他多项严苛认证的戴尔Latitude系列笔记本,将就此告别机身进水、磕碰、灰尘及震动等造成电脑损坏的问题,随时开展业务。


当然,戴尔产品所提供的一系列优势,对于暂时没有应用MES系统,仍在使用单一SPC(Statistical Process Control)统计过程控制软件管理生产的企业的同样适用。


事实上,企业的数字化能力不在于购买了多少管理系统和服务,它终究还是要看企业是否完成了从硬件到软件、再到员工意识的数字化工作改造。这项系统性工程绝非只有软件参与就能完成的,在硬件和软件同步革新后,员工也将完成对数字化工作的经验积累与革新,对信息时代的企业发展而言,这一转变的意义不言自明。


目前,戴尔企采促销中,商用电脑4.1折起,显示器699元起,限时低价升级1v1在线诊断及上门服务,中小企业客户首次下单,再送至高500元京东卡或配件礼品。

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本文来自戴尔企业购