项目申报人必备的12款办公利器!





作为一名项目申报人,要得了项目管理、写得了申报书,除了要能吃苦,还要懂得“取巧”。当然,此取巧非彼时取巧,而是项目申报人要学会掌握一套高效率的办公软件。


利器在手,效率加倍。下面,小创分享十二款超赞办公软件,每一款软件都是小创长期实践筛选出的的精华,各位项目申报人一定要收藏哦~






一、行业信息收集


撰写项目申报书、可行性研究报告等,免不了要介绍本行业发展现状、项目产品市场行情、项目立项对行业推动作用等,研究一些行业研究报告,可以从定性的研究层面参考其行业趋势,同时可引用里面相关的市场规模、增速、企业数据等权威数据来支撑你申报书中的观点。


三个行业权威信息网站,各有优势,总有一款适合你~

01


中国报告大厅http://www.chinabgao.com/
作为中国市场研究报告的门户,中国报告大厅你值得拥有。上至高科技电子设备,下至比较基础的农林牧渔业,都能在上面找到相关的报告,还可以进行报告定制哦!有点遗憾的是,这里面的报告需要收费,不过,我们可以免费下载里面的目录,去了解详情。


02


36氪http://www.36kr.com/
称为「创业者之家」的36氪,里面36氪研究院报告非常齐全,是根据行业发展、资本热度、政策导向等定期输出高质量研究报告,研究方向覆盖人工智能、5G、区块链、医疗、金融、物流、文娱、消费、汽车、教育等多个领域,帮助快速了解行业动态,把握发展机遇和明确发展方向。



03


艾瑞网http://report.iresearch.cn/
艾瑞网的报告版块,发布的报告比较多,侧重行业趋势、竞争模式、产业链分析。





二、项目管理
一个好的项目申报人也是一位优秀的项目管理者,在有限资源的约束下,从项目的立项、申报开始到项目结束的全过程,如何进行计划、组织、指挥、协调、控制,从而对项目涉及的全部工作进行有效地管理?

小创强推三款超好用工具,助你管理能力up!up!up!

01


甘特图
甘特图是项目管理中非常常用的一种图表类型,通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。它可以直观表明计划何时进行、进展与要求的对比,便于任务或项目管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。用好甘特图,可对全年重点项目做好规划与安排,此处推荐EXCEL,不用安装其它任何软件就能实现一个简单的甘特图绘制,下图是一个简单的项目规划。


02


桌面日历
桌面日历是一个简洁实用的桌面日历软件,它可以帮助你管理待办事项和日程安排,记录各种琐事,是一个非常好用的高效率软件,可以在日历上面做好每个月申报的项目提醒,也可以直观的看到每一天的待办事项和日程安排,让每一天都变得高效起来。


03


思维导图、流程图等
用简明的流程图,简明的流程图,能帮你梳理活动流程的先后顺序,让策划、思考的思路更清晰、逻辑更顺畅,有助于流程的逻辑实现和有效解决实际问题。
推荐ProcessOn、百度脑图、Xmin



三、项目申报


这四款工具,每个项目申报人必入!!!

01


图片和文件压缩——Caesium Image Compressor
各类项目在网上申报时经常需要上传相关附件和证明材料,有时候会对上传文件大小有限制,这时候就需要用到压缩工具,还支持批量压缩。



02


PDF工具——Adobe Acrobat
编制项目申报书,常常要把各种零散的资料文件合并组合成一份材料,使用这款软件可以轻松实现PDF文件的合并拆分。



03


识图——微软Ai识图
Ai识图是一款智能识别文字的小程序,这款识图的亮点在于可以进行手写字体识别,就算是手写文档,也不需要害怕了!


04


格式转换  https://convertio.co/zh/
一站式解决各种格式转换问题,有了这个网站后,小编就卸载了PDF转换器、格式转换器等等各种转换器。



四、项目验收、答辩

01


PPT制作——Canva可画、OfficePlus
不管是人才答辩、项目验收,还是项目申报人个人的年终总结、工作汇报,都能在这里找到合适的PPT模板。



02


抠图、做图等——稿定设计、图怪兽、创客贴、图司机
做项目申报抠图,小创都是使用PS,一顿操作猛如虎,一看效果2毛五,幸好小创掌握了以下四款抠图神器。






私藏了好久的办公软件今天分享给各位小伙伴
求个关注~
求个收藏~
再求个赞~
不过分吧
当然,小伙伴们若还知道一些办公软件“神器”
可以在留言区分享哦~

撰文 | 魏映映
编辑 | 付饶
审核 | 魏映映

本文来自科创江北