一、PDF工具

万兴PDF

下载地址：

https://pdf.wondershare.cn/expert/baidu/brand.html?bd_vid=11680192039518364402

无论是职场人还是学生党，我相信没有不熟悉PDF的吧。

找工作要把简历从word改成pdf形式，工作要把网上找到的PDF资料改成word，来回切换很麻烦，所以必须要有一个功能齐全的PDF软件！

万兴PDF不仅可以编辑、还可以改变字体大小、颜色以及调整图片等等，而且最核心的功能就是可以转换为word、ppt、excel、txt等格式，而且还支持文字识别，还能添加水印等等！

功能可以说一应俱全，我这里简单介绍一下~

比如打开PDF文档以后可以对文档直接进行编辑，不用转成word编辑后再转回来，节省很多步骤：

注释高光功能也很实用：

如果想要把PDF转成其他格式的文档也是很轻松就能做到，真的非常全能了：

二、写作记录软件

Effie

下载地址：

https://www.effie.co/

Effie—— 一分钟上手的高效写作利器

无论你是正在备考的学生党，还是苦逼的上班族，记笔记、写日志、列大纲、画思维导图可能都是家常便饭。这个时候选择一个趁手、高效的软件绝对能大幅提高生产力！

Effie 就是这样一款专为效率和体验而生的写作软件，界面清爽，颜值颇高，但简约的外表下，依然有着不俗的体验。

下面挑 3 个最让我印象深刻的点介绍下～

① 帮你更专心地沉浸式写作体验

Effie 和其他写作软件的理念很不一样，它更希望帮你专注于写作本身，而非被工具本身吸引，例如 Effie 会根据系统色自动适配主色调，整个界面也精简、优化了各种菜单选项。

一进入 Effie 干净无干扰的界面，你很容易专注于自己的创作，加上支持 Markdown 和丰富的快捷键，轻轻松松就能创建一篇排版美观的文章。

② 文章里直接画思维导图

写东西之前用思维导图梳理逻辑往往能帮我们把内容变得更有条理，但是市面上支持思维导图的软件都不能写文章，支持写文章的软件通常不能画思维导图。

而 Effie 能让你在文章中轻松创建大纲列表，也可将其一键转为思维导图模式编辑！这点在记笔记、写会议纪要的时候超级实用。

③ 多平台免费同步，轻松导出多种格式

Effie 支持多平台同步，你能够随时随地转换各种使用场景，也可以导出成PDF、图片、Docx等格式，随时随地分享给不同的人。

三、团队协作，协同办公绘图

1、思维导图的天花板——亿图脑图MindMaster

下载地址：

https://www.edrawsoft.cn/mindmaster/ad-mindmaster6-4.html?channel=baidu&bd_vid=11600761343343721505

作为职场打工人，思维导图肯定是必不可少的，一份清晰的思维导图，可以帮你梳理自己的逻辑，从而更好地推进工作。

比如一个活动策划，一个产品分析等等，市面上有很多类型的思维导图，我个人一直在用的是亿图脑图mindmaster这款神仙应用。

①多平台操作，多端云同步！

支持mac/windows/linux国产系统，支持手机、平板、电脑、网页免下载，轻松实现随时随地查看与编辑同一文档~

②丰富的主题与布局

很多人都会感慨，思维导图没有创意，那mindmaster的设计就为创意增加了一份可能！除思维导图经典布局外，还有树状图、鱼骨图、时间线、气泡图等特色布局；还能自动

③模板社区，简直是干货资源宝藏~

这个是我特别喜欢的功能之一，特省事！你可以理解为PPT模板那样，mindmaster准备好了多行业多岗位的思维导图模板。

像是求职技巧、工作规划、运营策略、企业管理等，你可以套用模板直接修改！

2、亿图图示--专业办公绘图神器

下载地址：

https://www.edrawsoft.cn/ad/ytts-maker-edrawmax.html?channel=baidu&bd_vid=11791097771156806339

这里强推一个可替代viso的国产专业的绘图软件，行业报告、汇报展示、专业论文配图轻松搞定，学生党、职场人必备！。

1. 可以绘制200多种图：流程图、思维导图、UML、网络拓扑图、组织结构图、工程图、项目管理、工业自动化、知识地图、科研实验图示等，并且每一个类型都有很多模板。

2. 操作简单，拖拽自带的素材即可完成

四、好用的报表软件

1、方方格子Excel插件

下载地址：

http://www.ffcell.com/

这是一个Excel偷懒的工具，将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如：过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等，提供了大量常用宏及函数。

日常的表制作，配上这个插件可以大大提高工作效率。

① 一键删除空格

② 提取数字文字英文

2、Excel图表插件-EasyChart

下载地址：

http://www.3h3.com/soft/174397.html

excel原生自带的要丰富很多，可以一键生成Excel未提供的图表，修改成R 、Python、Matlab的风格图表，像下图就有一种R既视感。

3、VeryReport  -——做报表神器

下载地址

http://www.veryreport.com

类Excel设计
功能布局高度类似Excel，轻松上手
完美兼容Excel公式，减少学习成本
支持读写Excel，快速建立Excel文档系统

支持拖拽式的报表设计器
通过拖拽完成报表设计，真正做到零编码，简单、高效
采用纯Web在线技术，无需安装客户端，打开浏览器即可使用
强大复杂报表设计能力，专为解决中国式复杂报表

丰富的图标库
支持折线图、柱状图、饼图、散点图、K线图、雷达图、地图、仪表盘、漏斗图等常用的图表
图表采用先进的WEB技术，可以流畅的运行在PC和移动设备，超强的浏览器兼容性
底层依赖矢量图形库，直观，交互丰富

注：现在很多公司都是veryreport做报表分析，功能强大，简单易用。

五、高效“数据分析”工具

推荐三个BI工具。一些简单的数据整理还是会用Excel，但数据量大时一般会用BI来分析，无论是图表制作还是分析，都相对专业。相对Excel，不用写大量的公式、数据处理速度快，做报表也方便，可视化也甩开一大截。

1、Tableau 

下载地址

http://www.tableau.com

最受欢迎的数据可视化工具，可视化库丰富，操作简单。类似一个巨大的数据透视表，有一个交互式的可视化仪表板，拖拽数据字段通过可视化方式进行数据分析。最大亮点是可视化美观。个人免费15天貌似。

2、PowerBI 

下载地址：
http://powerbi.microsoft.com)

微软出的一款商业分析工具，操作类似Excel，更像是数据透视表，搭配Excel使用很得心应有。

集成了Python，可直接爬取网页数据，分析形成可视化，牛逼，不过还是要掌握点函数的。个人使用免费。

六、做PPT“小白神器”

1、 Nordri Tools / iSlide

下载地址：

http://www.islide.cc

改名iSlide了，功能也更强大了。

一款非常火的PPT插件，可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能，可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户，会有相见恨晚的感觉。如一键统一字体、段落；批量删减文本；图文一键对齐；PPT配色自动载入；PPT长图。

一键统一PPT中的字体和段落：能全文档统一中/英文字体；全文档统一行距/段前/段后距(不用再一篇一篇改字体了:）

矩阵复制：通过一系列参数化设置，帮助实现一个元素在ppt中的快速阵列复制

2、阿里巴巴矢量图icon

下载地址

http://www.iconfont.cn/

这个我做PPT的时候常用，一些icon的素材，上面提的很多了，不过貌似这个网站美工用的会多一些。

下载时可选择颜色、大小和文件格式

七、团队协作，协同办公专用

1、幕布 

下载地址

http://mubu.com

很极简的工具，基本上就是文本搭配树结构，最大的好处是一键生成脑图，不过文字美化之类的功能需要付费。=

我经常用做会议记录、梳理思维、写文章写PPT列大纲、写读书笔记等等。

2、有道云

下载地址

http://note.youdao.com

协作文档工具，有道云：有些内容需要共享的，比如一些账号，比如报告需要给我修改编辑的，可以协同编辑。还有一点是，工作需要带回家做，文件不大的话可以传有道云，当一个云工具使用了。不过一个月总有那么一两次奔溃不稳定。

关于文件安全，PC上可以装一个本地版，定时备份。

3、@team

下载地址：

https://www.atteam.cn/

项目协作与管理工具用来管理团队，制定每季度每个月的目标和完成目标所需要做的事项，预计时间多少，完成了就可以勾选完成。

我用甘特图看到团队每个人的工作进度，超时会有提醒，用于把控每个人工作的进度