Zoho Expense 是一款在线费用报表软件,专为各类企业用户量身定制,可自动执行费用报表创建,简化审批和报销流程。

  进行可靠的报销费用跟踪

  无论您是在办公室还是在路上,Zoho Expense 财务报销系统都能让您轻松掌控财务费用支出。及时记录已发生的费用,这样您就不必在已经忙碌的一天中花更多时间去管理公司各项费用和支出。

Zoho Expense 财务报销管理系统

  自动扫描您的收据:只需拍摄一张收据,Zoho Expense就会自动保存重要的详细信息,例如日期、成本和公司名称。

Zoho Expense 财务报销系统

  轻松添加费用:及时记录发生的费用支出。附加收据、输入费用,然后将费用固定到报告中。您可以按类别对费用进行排序,标记注释并添加其他输入字段。

Zoho Expense 财务报销软件

  创建每日津贴:为所有员工及其前往的国家/地区创建和分配按照每日汇率而计算的补助津贴。设置独特的餐饮、出租车和住宿津贴,并控制您的员工的支出不超过预算限制。

公司财务报销系统

  合并费用:合并类似费用以避免重复输入。

企业财务报销系统

  多种货币支持:Zoho Expense 财务报销软件支持所有的主流货币。 当您报告差旅费用时,Zoho Expense会自动查找汇率并将其转换为您。

智能财务报销

  以数字化方式存储收据:纸质收据可能会因时间推移而褪色并变得难以辨认,但数字记录永远不会消失。Zoho Expense 财务报销系统可在云上安全地处理收据并对其存储。

  向您的客户收费:向您的客户收取咨询和其他费用?创建费用报告并将其发送给您的客户。

  从收件箱转发收据:将收件箱中的收据转发到Zoho Expense 财务报销软件,电子邮件收据将对其进行扫描,以方便进行费用报告。

Zoho Expense 财务报销管理系统

  利用借记卡、信用卡进行公司账户对账

  将您的借记卡、信用卡或公司卡交易与Zoho Expense进行同步。您的所有银行卡交易每天都在进行,您不必浪费时间重新向系统录入费用。

Zoho Expense 公司财务管理软件

  映射借记卡和信用卡:通过将您的卡添加到Zoho Expense中,可以自动导入借记卡、信用卡或公司卡和银行对帐单。

  轻松转换:通过点击一张卡进行卡交易并将其转换为费用。避免重复输入和重复费用。

  快速完成费用报表的创建:只需单击一下提交按钮,Zoho Expense就会将您的费用整理成一个清晰的报表。

  更好的管理费用:员工可以将商务旅行或客户拜访的所有费用汇总到一个费用报表中,并在几分钟之内提交审批。您还可以自动执行员工费用报表。

  设置费用规则:为您的员工费用报表定义规则。例如设置支出限额、有效期、里程率等。

  自定义您的报表:通过将自定义字段添加到报告中来自定义费用报告首选项。在提交和接收费用报告以供批准时设置通知。

  简化费用报表审批流程

  如果您觉得审批费用报表的任务繁重,那么让我们来帮您减轻负担。您只需单击按钮,即可轻松批准或拒绝费用报表。

  创建审批流程:为每个员工或部门创建自定义的费用审批流程。您也可以创建统一标准的审批流程,以此作为唯一的标准。

  简化费用审批:不用再担心费用审批报表在您的办公桌上堆积如山。简化您对费用报表的审批方式,并在很短的时间内完成它们。

  一键批准或拒绝:轻松查看或批准费用报表,也能快速拒绝违反政策的报表,此外,您甚至可以根据特定的条件实现自动审批。

  设置审批偏好:您可以设置审批的截止日期,并分别在提交和审批报告时将通知发送给审批者和提交者。

  综合的费用分析

  借助全面的分析功能,查看您的企业在哪些方面花费最多。分析您的员工的支出,并查看违反政策的分析报告,以跟踪过多的支出。

  让数字说话:确定最大的成本以遏制多余的支出。按旅行、商务或娱乐等类别细分费用。

  互动式仪表板:厌倦了搜索所需信息?查看我们直观的仪表板,以深入了解等待批准的费用报告等。

  政策违规分析:通过对违反政策的分析,可以确定在报告费用时经常违反公司政策的员工。

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