ChatGPT10秒写出邮件!打工人的福音

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对于很多打工人和学生来讲,发邮件仍然是一件非常频繁的事情。

可能是需要撰写活动邀约的运营,或是做外贸需要常读写的外国邮件,再或者学生申请国外学校的英文文书。上到日常工作,下到偶尔的邮件往来,邮件写作就这样一直贯穿在人们的生活之中。

但松松在发邮件这件事上饱受困扰,中文邮件要注意格式和内容丰富,不同场合也要使用不同的语气和表达,英文邮件更不必说,虽然已经在高中帮李华写了三年,但一上手还是一脸懵。

所以松松尝试了使用ChatGPT来写邮件,看看它是否能够成为工作生活中的好帮手。

松松自己是个运营,在过往一次做活动运营的实习中,有这样一个场景让我印象深刻:

为了吸引更多用户参与活动,mentor安排松松进行前期的营销推广,除社交媒体平台的推广外,还有电子邮箱的营销。

所以松松就以那次活动举例,为大家展示一下怎样使用ChatGPT写出一封符合预期的邮件。

首先,我们需要为ChatGPT提供所要举办活动的信息,并给出你想要的行文风格,我们可以这样问:

“请你扮演一个活动运营人员,撰写一封活动邀约邮件,字数不超过500字,另外,需要包含以下内容:

活动主题:新媒体运营大赛

报名时间:2023年4月20日—2023年5月28日

作品提交时间:2023年5月1日—2023年5月29日

行文风格专业且具有吸引力,号召大家报名参加。”

ChatGPT用了不到10秒的时间就给出了松松一份相当完整的答复,格式也很完善,而且在松松没有提到的奖项设置上也有所增加,可以看到,ChatGPT在中文邮件写作上拥有不俗的能力。

那么接下来,我们尝试一下使用ChatGPT进行英文邮件写作。

一些外企员工可能会经常涉及到英文邮件写作的问题,那么我们就设定一个外企中提醒同事尽快完成流程审批的场景。

所以我们这样提问:

“现在你是一名外企员工,请写一封邮件提醒同事尽快完成流程审批,要求按照商务英文标准”

ChatGPT同样非常快的给出了一篇英文回答,并可以直接运用到工作中。

如果大家想自己尝试询问ChatGPT,可以直接点击左下角阅读原文,或者扫码进入。

如何使用ChatGPT写邮件

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