—
资产盘点这件事就像滚雪球，问题越滚越大，终有一天将如溃于蚁穴，企业应防微杜渐。
毋庸置疑，“降本”已经成为2023年无论大小企业的发展关键词，如今，经营一家企业的成本越来越高，尤其在经济形式下行的压力下，不少企业纷纷开始勒紧裤腰带过日子，想尽办法从租赁办公设备、转移低租金办公场地、优化人员、精简组织，甚至减薪等方方面面着手降本。我一位姓吴的朋友经营着一家500人规模的公司，作为CEO他说：“以前公司开销5000块以下的我看都不看，现在3、5块我都得瞅瞅能不能不花。”但是2023年的最后一个季度复盘下来，这些方式都收效甚微，企业降低经营成本这件事，到底难在哪？其实很多公司的经营者忽略了最重要的问题那就是：要降本，先盘点。降本无非是开源和节流两大主题，那到底哪些该开？哪些又该节呢？作为老板或CEO如果对于公司各类资产没有了然于胸，资产管理账目混乱不堪，那对于资产分配和处理这件事就只能被动接收信息，但是人员流动大、资产类目复杂，自己盘点伤神费力，员工盘点又漏洞百出，因此引发的资产重复购买、资产处置混乱从而造成更大的财资浪费。资产盘点这件事就像滚雪球，问题越滚越大，终有一天将如溃于蚁穴，企业更应防微杜渐。根据市场研究咨询公司IDC统计，一套完整的资产管理解决方案的成功应用可以帮助企业减少75%的审计成本、降低40%的备件库存、减少20%的多余测试设备、减少45%的设备“失踪”、提高30%的资产使用率。那市面上是否有一家真正能提供高性价比的供应商，可以技术化地解决资产盘点和管理的难题呢？我们把目光聚焦在多点，多点作为中国及亚洲最大的零售云解决方案数字零售服务商，因庞大、分散的资产长期以来做不好固定资产管理，账实不符、资产丢失的情况时有发生。多点还长期使用Excel管理资产，各个子公司资产调拨频繁，总部无法清晰资产流向，此外多点盘点需要盘400个分支机构，耗时久、效率低、线下沟通成本高、盘点的出错率很高。易盘点在充分了解多点的状况后，很快为多点制定了固定资产管理解决方案，首先易盘点工作人员协助多点建立了一份准确的台账，并让多点的员工可以自助盘点。其次是帮助多点规范管理模式，设置多用户、分权限的管理模式，多名管理员负责管理和调拨自己区域内门店的固定资产，将管理任务分解，责任落实到个人，总部可以随时使用易盘点查询管理资产。这样一套解决方案下来，原本多点盘点资产需要花费2个月，用了易盘点之后只用了3星期。在走访了很多企业CEO和行政人员之后，我总结出固定资产管理有以下四大问题：1.固定资产管理方式和工具老旧，导致固定资产信息传递失真。比如Excel、手工记账、手工盘点根本无法承载庞大的数据，盘点出错率高、易丢失，十分容易出现账实不符的情况。2.低效不规范的管理流程，导致资产无法匹配到人。企业管理人员没有制定合理的流程，资产的领用、采购、入库、出库、丢失等变动无法被追责，资产盘点时，跨部门、跨地区沟通难，管理人员需要耗费大量时间精力。3.固定资产自身难盘点。固定资产往往保留时间长、数量庞大而繁多，但资产标签保留时间短，导致资产盘点难以进行，无法全面管理。4.固定资产管理权责不明，出现固定资产无人管理的情况。没有将每一笔资产明确到人，资产丢失无法追责，从而人员变动资产无法追回，甚至引发盗窃事件。这些都让固定资产管理成为一项繁重的工作，仅仅依靠人力无法完成。另外，固定资产往往较为贵重，消耗率高，对员工的品性素质有较大考验，管理不好，混乱滋生。Soul成立5年，月活用户突破3000万，由于发展速度极快，固定资产管理严重混乱，甚至难以建立一份详细的资产台账。Soul的管理层选择了易盘点，提出想要尽快得到一份详细的固定资产台账的要求。
易盘点通过派遣专业人员到Soul公司进行考察，全程辅助指导如何做资产盘点、培训Soul的管理员如何使用易盘点的系统。使用易盘点后，管理员可以将盘点任务下发给员工，让员工扫描二维码自助完成资产盘点。盘点完成，导出盘点单，企业资产一目了然。在易盘点的帮助下，Soul的资产盘点效率提升近70%。易盘点提升的不仅仅是盘点效率，还有企业粗放、老旧的资产运营方式被彻底改变了，节省出的资产闲置成本、复购成本、管理成本乘以庞大的业务体量来说是十分夸张的。在易盘点设计的一整套固定资产管理流程，可以让企业在使用易盘点的系统后将获得更高效的管理流程、专人的盘点培训、清晰的资产报表、从线下转移到线上的管理方式，实现固定资产管理的数字化转型。1.数字化的管理方式。对企业来说，使用易盘点最首先的改变就是管理方式迁移至线上，实现数字化固定资产管理。这种固定资产管理远远不是使用几个表格所能做到的，员工端的易盘点能够帮助员工规范耗材领用和资产申请，员工可以明确自己名下资产的状态，耗材领用进度。
管理员端，则可以随时查看公司所有资产的动向，耗材的使用情况，采购申请进度、需要审批的内容等等，消耗较少的人力去做管理。
同时除了PC端、安卓和Ios端，易盘点也已加入钉钉和飞书。
多端使用易盘点 2.专人上门培训协助+远程支持。在刚刚接触易盘点系统时，易盘点会提供专人上门培训企业的管理人员如何使用易盘点，并让技术人员帮助企业打通企业系统与易盘点之间的壁垒。如果企业的资产数据过于庞大，易盘点还将协助盘点与录入。同时企业在遇到任何问题，易盘点的远程支持也将解答客户疑惑。
3.高效的盘点流程。企业资产不明的关键一点还在于低效的盘点，没有办法清查资产更何谈企业资产管理。易盘点能够为企业提供资产编码方式、实现让员工自主盘点入库还有好用便捷的资产盘点硬件仪器，让企业一站式完成盘点工作，从而实现全面的资产管理。
易盘点的盘点硬件产品
日活数超2000万的今日头条需要在短期内盘点分布在北京、上海、深圳等近50个城市几十万件房产资产，盘点准确率需要达到98%，他们寻求易盘点的帮助。易盘点首先为今日头条设置了规范的管理流程，让今日头条分级设置管理员，每个省或直辖市都有5～6个管理员，同时通过员工自助盘+扫码盘的方式，今日头条原本需要花费几个月的盘点，在使用易盘点后，几十万件的房产资产盘点仅用了1个月，且盘点准确率达到了99%。 不仅仅是今日头条、Soul、多点，易盘点已经为覆盖30多个行业的10000+企业提供过固定资产管理服务，其中不乏百度、瓜子、58到家等各行业领军企业。
易盘点在服务客户
总体来看，易盘点通过全流程的固定资产管理帮助企业改变了粗放的资产管理问题，让老板和CEO可以精细化的管理固定资产，这对于企业降本增效的助力是十分有效且直观的。易盘点作为易点云旗下的独立子公司，不仅备受上万家企业客户的青睐，还在固定资产管理赛道实现不断增长。当众人还在质疑中国需不需要SaaS的时候，易盘点已经在资产盘点领域不断升级服务万家企业，近期易盘点还在服务客户的基础上提炼和萃取更多新的客户诉求，内化成自己的产品功能，缩短管理时间与管理难度，不仅上线了手持RFID盘点工具，还与钉钉深度融合，上架了钉钉群酷应用，加入钉钉审批系统，多次蝉联钉钉“双11”行政类目的销冠。可以看到，秉承着数字化企业资产全生命周期的理念，易盘点做到了固定资产看得见、盘得清、数据化、可追踪的整合解决方案，把企业降本的关键问题--“资产盘点管理”击穿，做好降本增效的关键一步，真正让企业主在商海竞争中解决降本的关键难题，而无资产混乱后顾之忧。
以上内容包含广告
