专业解析丨常见的绩效管理工具,你的了解有多少?

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通常情况下,当企业发展到一定规模时,纯靠人情管理或者领导力的管控,很难满足企业发展的需求,由此产生的沟通成本高、反应速度慢、执行效率低等问题明显掣肘企业的发展和利润目标实现。这个时候,绩效管理的价值就凸显出来。绩效管理过程中需要综合运用多种绩效管理工具,使用得当将会对绩效管理的实施产生事半功倍的效果。那么,我们究竟该如何选择绩效管理工具呢?


01
四种常见的绩效管理工具


我们在这里主要介绍BSC、KPI、KPA和OKR这四种绩效管理工具,它们也有各自的优缺点,具体分析如下:
1
平衡记分卡Balanced Score Card(BSC)


平衡记分卡由Kaplan和Norton在1992年的《哈佛商业评论》上提出,它从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值。


优点

①将抽象宏观的战略目标具象化;

②综合考虑财务非财务因素、内部和外部客户、短期和长期利益,有利于组织长期发展;

③更好地定义了成功的指标,有利于目标转化为行动。



缺点

①实施周期长,推行难度大;

②考核维度偏向组织性和流程性,难以分解到个人;

③系统庞大,短期内很难体现对公司战略的推动作用;

④不能独立使用,需要配合KPI等绩效管理工具。



图1 平衡记分卡示意图


2
关键绩效指标Key Performance Indicator(KPI)


KPI理论基础来源于意大利经济学家帕累托的二八原理,即一个公司价值创造过程中,每个部门或每个员工80%的成果,是由20%的关键行为完成的,抓住这20%,就把握了关键。KPI通过提炼和归纳组织运行过程中关键成功要素,采取一系列分解方法,把企业战略目标分解为可操作的工作目标,把个人目标、部门目标与公司整体目标联系起来,同时起到内外部价值牵引和导向的作用。


优点

①奉行二八原理,聚焦关键目标和指标;

②与战略和预算形成闭环系统。



缺点

①科学的考核指标难以界定;

②过度依赖考核指标,没有综合考虑多种因素,会使考核者误入机械的考核方式;

③定量化的指标考核并不适用于所有岗位。



3
关键绩效事件Key Performance Affair(KPA)


KPA是指在生产、经营、管理活动中包含许多的任务,每项任务完成与否,都会对经营活动的结果产生直接或间接的影响,这些任务的结果,会直接影响到企业经营目标的完成、客户的评价、计划的实施、上级的评价、本部门职责履行,这就是关键绩效事件。


优点

①有效解决了针对非业务部门难以进行量化考核的难题,通过关键事件定义,确定影响企业绩效的关键因素,设定关键事件和可衡量标准,最终完成任务;

②指标提炼更为简单和直接,将工作计划过渡到考核的维度上。



缺点

针对非业务部门的考核需要将KPI和KPA结合使用,通常不能单独使用KPA。



4
目标与关键成果法Objectives and Key Results(OKR)


OKR是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,由英特尔公司最先使用,旨在确保员工紧密协作,把精力聚焦在能促进组织成长的、可衡量的贡献上。


优点

①对重要过程进行管控和评估,确保关键结果的达成;

②目标明确,有利于组织上下齐头并进,朝同一目标共同努力。



缺点

①对员工的主观能动性有较高的要求;

②需要高层管理者关注员工动态并与员工定期沟通工作进程;

③重点聚焦在过程和关键动作,缺少考核激励,员工动力可能不足。



02
不同绩效管理工具的适用范围


企业对于绩效管理工具的选择要综合考虑其所处的行业、公司的规模、所处的发展阶段、组织架构以及企业文化。

上述的四种绩效管理工具有其各自适用的范围:



BSC通过战略管理实现绩效指标,偏向于提高组织整体的管理水平,通常适用于企业层面、管理层岗位,例如大型集团对下属事业部、子分公司的考核。



KPI适用于企业规模较大、管理制度相对完善,关键绩效指标比较容易提取和量化的企业或岗位。比如销售岗位、制造业一线操作岗位等。职能类部门很难单一使用KPI来进行考核。



KPA通常与KPI结合起来使用,主要用于考核非业务部门。



OKR适用于战略目标尚不清晰的创业企业、员工个人管理能力很强的高科技企业和组织结构扁平化的创新企业。

表1 四种绩效管理工具对比分析


03
  总   结  


通过对几种绩效管理工具的介绍和分析,我们可以发现,绩效管理工具有其各自的优缺点和适用的范围,一定程度上能够提高企业绩效管理效率,但在绩效管理工具的选择和使用上要注意具体问题具体分析,切忌“照搬盲从”,通常企业也不局限于使用某一种工具,可以综合多种工具,同时也要结合企业的发展不断更新适配的绩效管理工具。



作者介绍

张冰清

华信咨询设计研究院有限公司—咨询研究院,企业咨询顾问。毕业于西安电子科技大学经济与管理学院,工商管理硕士。在组织人力资源管理(组织架构、绩效、薪酬等)提升和优化方面具有一定的咨询经验。


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