客服人员的服务质量,直接影响到企业形象。但是企业旗下客服人员众多,如何实现规范化管理,保证客服会话的响应速度和服务质量呢?在这里,推荐使用快鲸scrm系统。
快鲸scrm系统拥有会话设置和会话质检功能,能量化客服的会话响应率、转化率及违规率,帮助品牌快速进行会话管理,提升企业整体的服务面貌。
1、敏感词/敏感动作监控
快鲸scrm系统可以设置会话风险预警信息,风险内容包含敏感词、敏感动作(删除好友、辱骂抹黑客户、私收客户转账或红包等)。
只要客服人员触及到相关的敏感词及敏感动作,快鲸scrm系统就会立刻反馈给管理人员。如此一来,不仅提高了质检效率,也为后续奖惩管理提供了有效的依据。
(快鲸scrm系统-敏感词监控)
2、超时回复监控
面对重要的VIP客户或者客户群,品牌需要客服人员及时、准确地进行消息回复,避免错过客户需求和反馈,影响服务质量和口碑。
使用快鲸scrm系统的超时回复提醒功能,高效解决客户或客户群消息回复不及时的问题。
举个例子,在快鲸scrm系统后台设置“单聊响应时长限制”、“群聊响应时长限制”等规则。投入使用后,一旦客服人员超时不回消息,系统会迅速给客服人员发提醒,让其及时回复消息,避免遗漏。配合使用质检功能,还能详细了解回复的内容,方便后续调整话术。
(快鲸scrm系统-超时回复提醒)
3、服务数据统计
使用快鲸scrm系统,管理人员每天都会收到非常详尽的质检数据统计,包括:服务率,有效服务时间等。
直接在移动端就能查看,不仅可以多维度了解客服工作量,还可以考核客服的会话质量,从而在整体上提升客服服务水平。
(快鲸scrm系统-服务数据统计)
快鲸scrm系统基于企业微信,为企业提供销售服务一体化的解决方案,适用于客户资源管理、服务过程管理、企业微信群运营和微信生态数据打通等场景。
系统工具除了会话设置和会话质检外,还有渠道活码、客户标签、营销素材库、智能话术库以及群发SOP等工具。包括母婴、服装鞋饰、家居、美妆、电商等在内的各行各业,都可以在快鲸scrm系统中找到适合自己的运营工具。