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最近微软发布的Microsoft 365 Copilot可谓是赚足了眼球,office系列作为办公常用软件早已被大家熟知,此次开发的Copilot更是将爆火的Gpt-4塞进了office系列:Word可以实现自动打字、Excel数据分析也无需复杂函数,精美Ppt制作方法也不用上网搜索,这一切只需要提供指令,即可自动生成你想要的一切。
可惜目前根据官方提供的消息来看,Word中的Copilot功能仍在测试中,且只支持英文。另外想安装Copilot还需要加入office预览体验计划,这个计划申请步骤即非常复杂,并且最终审批也是随机的,这意味着经过了复杂操作步骤之后,仍可能使用不到Copilot。
那么就没有其他的使用办法了吗?
松松是这样想的:尽管不能使用塞进GPT-4的office,但是我们可以在ChatGPT里使用office。
所以今天是一期关于在ChatGPT里完成表格的教程,如果大家喜欢,后续也会出在ChatGPT里使用PPT等的教程,可以点个关注蹲蹲。
以下是关于ChatGPT里表格的用法
1.表格生成、修改、求和等
表格生成是ChatGPT最简单的用法,在ChatGPT里,只要提供你想要生成表格的内容,即可直接生成,省去了一步步手打的麻烦。
比如松松想要将下面这一段文字转成清晰明了的表格,那么松松只需要给ChatGPT这样一段指令:
“设计一个表格,标题是年级、专业、姓名、年龄,标题需要加粗
年级分别为:2019级 2019级 2020级
专业分别为:金融 朝鲜语 新闻传播
姓名分别为:小宇 松松 moss
年龄分别为:18 18 18”
ChatGPT很快就给出了松松回答:
类似的表格生成都可以在ChatGPT内直接实现。除基本的表格生成外,表格内容修改、算和、平均值等都可以直接提供指令并实现。
2.函数用法
通常情况下,函数需要长期的记忆和使用,才能在平时的工作中使用得游刃有余,但是GPT的出现解决了这个问题,除了简单的函数使用之外,ChatGPT也能根据具体的使用场景,使用文本函数。
比如这样:
Excel表格的C2单元格是学号,格式为aa(x)bb,用一个公式把x提取出来。
ChatGPT不仅给出了公式作为回答,还同时提供了解释
可以看到,ChatGPT可以除了简单的表格制作外,还可以胜任相对复杂的文本函数写作工作。
ChatGPT与Excel相比,没有复杂的操作,同时还可以直接在手机端操作使用,松松非常推荐大家也尝试一下,可以扫描下方二维码或直接点击左下方阅读原文使用。
如何使用ChatGPT做表格
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