ToB渠道业务运营指南——通用逻辑与方法


把代理商看作是厂商的延伸,当成自己的分身,要让业务热热闹闹、有来有往地运营起来。

来源  /   月映群山  (ID:gh_325dd3766219  

作者 /   华友汇赵老师 



天下熙熙,皆为利来。做好渠道运营,最核心的原则是:让合作伙伴挣到钱。


不但要挣到钱,还要挣到比做友商更多的钱,并且营收越做越大,兵马越来越强。


基于这个原则,销售经理在做任何工作之前都要考虑:“代理商挣到没有?怎么保护代理商利润?”业务启动之初,代理商有没有专职销售?需不需要培训?品牌宣传怎么落地?等等。


要把代理商看作是厂商的延伸,当成自己的分身,要让业务热热闹闹、有来有往地运营起来。


在渠道业务体系里,分销业务聚焦授权区域内中低端产品走流水,行业业务聚焦细分行业按项目合作,各有特点。


分销型代理商,资金实力强,营销网络密布在区域内,有自己的大仓库且愿意备货,追求货物流转速度(资金周转率);行业项目代理商,只为确定的项目适当备货,有行业市场最终用户客户关系支撑,往往在某一个细分行业的细分点上有自己的纵深积累,优势显著。


下面我们分别把分销业务运营和行业业务运营展开讲,本文大约7700字,建议先收藏再阅读。


01

分销业务运营


要做好分销业务运营,这五项工作是重点:每周进销存报告、滚动销售预测、促销活动、库存周转、秩序管理。


 1.每周进销存报告 


分销业务运营的重中之重是做好《每周进销存报告》。进货Sales In、销售Sales Out、库存Inventory,这三个数字是业务运营决策的重要依据。


在合作初期,很多合作伙伴信任尚未拉满,不愿意把进销存情况直接摊开说,这时就需要销售经理多跑动,把销售数据、库存数据分别拿回来,再加上我们自己有的进货数据(别说代理商下单了你不知道),每周由销售自己完成《进销存报告》,分析数据后决定下一步行动是什么,比如库存持续高位就需要清仓、某些产品流速很快就需要压单以满足市场需求、已有轻方案打包促销或其他存在市场机会的销售活动等等。   


进销存报告的数字逻辑是:期初库存+期间进货-期间销售=期末库存。


也就是说,只要获得两个时间点的库存数字,可以得出总代理的销售数字;反之,获得了销售数字,就能推测出总代的库存数字。


有人说,代理商给的数字不能信,基于此的决策也就不一定正确。其实,第一,这些数字我们有很多方法可以验证;第二,相互间的信任是慢慢培养的,发送库存数据和销售数据给厂商,不过是双方建立合作关系的基础工作;第三,此时不信也得信,先拿到数据再说,就算是假的,发现了再纠正也来得及,先让业务转起来。


根据进销存报告的数字逻辑,厂商可以通过实际库存盘点,核对进销存报告数据是否正确;也可以通过二代返点业务来核对总代的销售数字是否正确。Sales In/Out的数字准确与否,直接影响代理商的返点计算(与进/出货相关的返点)、MDB预算(市场活动基金Base在上年Sales In数字基础上),这些都与代理商的利益息息相关。如果双方是深度合作,进销存数字必须要准确掌握,业务才能蓬勃发展。


2003年11月,华为3Com合资公司成立,华为企业网向3COM全面学习进销存管理。印象最深也是十分浩荡的工作之一:每个季度末某一天,华为3Com总部对所有总代进行突击库存清点。头一天通知,第二天盘库,总代上报的库存数据在通知当晚钉死,谁都不能改。第二天盘库的时候,总部人员分别直奔总代大仓,当天盘点完。在库、在途、借货数据全部上报,如果出现盘点结果与通知当天系统数据不一致,或者进销存数字不符合逻辑的情况,总代需要给出解释并出示相关证明。这样每个季度坚持飞行检查,总代想在数字信息上瞒报、虚报,是很难的。


3COM最“绝绝子”的一招,二级代理商在申请返点的时候,不用采购合同,只需直接上传发票,即可判定采购设备型号和数量真实、金额准确,二代返点计算简直又快又准。只要发票是真的,这个信息(购买方、购买时间、产品名称、数量)就是对总代销售数据的一个交叉核对验证。   


当然,现在建立这种庞大的分销体系的厂商是不多的,大部分厂商包括我们的很多咨询客户,都是希望建立小而美的业务体系,那么我们的要求可能就没有这么严格,一些数据大概率都是要销售经理自己多跑动才能拿到。在这种情况下,对核心合作伙伴,我们一定要搞清楚他们实际业务都在做什么,销售经理天天都去现场泡着,那也不嫌多。


除了勤跑动,也可以通过设置规则来获取数据。比如出货走分销的数据我们看不到,但我们可以约定获得出货返点的唯一要求是上传销售发票,这样我们也能核对代理商都把货卖给了谁。


所有的规则都是逐步建立、逐步跑通的,代理商不会一开始就充分信任厂商,相互间的配合也没有那么默契,销售经理必须勤奋。


销售没有捷径,但是我们走过的每一步,都算数。这句话绝对是刻在金牌销售的NDA里。


 2.滚动销售预测 


分销运营第二件非常重要的工作是做好滚动销售预测。滚动销售预测实际上就是在做销售目标分解的工作,敦促销售经理每周review数字,分析背后的原因,及时采取行动。


每个季度13周,每周能卖多少,销售经理在季度初根据代理商的业务能力和市场情况估计出每周的Best Estimate(指最好的销售预测),13个BE。


之后,每周去刷新自己的BE实现Actual(指实际值)了多少,对Actual、BE的合计Total与季度目标的差值进行分析, 如果发现总目标数字不够就要想办法找补了!也要通过这样的预测与实际情况差值分析,掌握市场动态,学着把预测做得越来越精准,确保实现销售目标。


同样的,如果代理商不愿意提供,就得销售经理自己勤跑动,哪怕蹲点守着数,也得把每个季度13周的分销销售预测做到越来越精准。


此外,每个月末也要滚动向后看三个月的销售预测。分销和行业业务都应如此,只不过行业业务看的是销售漏斗pipeline。   


记住,职业经理人一定是把数字烂熟于心的。


 3.促销活动 


分销运营的第三件重要工作是定期开展促销活动。绝对不能安安静静地做分销,我们一定要在市场上发出自己的声音,要让我们的终端用户和代理商不管买还是不买,都持续听到、看到我们的身影。


促销的形式有很多,清仓打折、捆绑买赠、新品众筹、加量不加价、代理商销售经理的个人销售激励等等,核心原则就是活动不能停,要让终端用户每个季度都能听到你的声音,要让代理商对某些时刻形成期待,要培养代理商积极参加活动的习惯。


至于促销方案设计,需要与代理商协商,根据进销存报告,看看他有哪些货走得比较快,意味着他在这方面能力不错,我们针对性地做一些促销活动,各自承担50%费用,比如原价100块,折扣到80块,双方各出10块。


为什么要选择卖得好的产品去做促销呢?代理商某些产品卖得好,说明他具备这方面的能力,那就更要充分发挥他的长处,有点趁胜追击的意思,激发他抢占更多市场份额。如果选择他没有终端用户或者下级渠道资源的产品去做促销,那没有意义,一般也不会有好结果。


不管做什么促销活动,都先跟代理商聊聊,了解他有没有兴趣、市场有多少空间、友商卖得怎么样、他有多大把握能卖掉多少,等等。信息了解得越全面,越有利于我们对促销活动进行精准定价,以预算范围内的投入获取最大回报。


促销活动的时间点也很讲究,如果可能,我们最好比友商行动得早一点。友商搞618我们就搞608,友商630,我们就620。我们的促销活动如果先行一步,就能确保合作伙伴、最终用户手上的预算是充足的,争取多分一点到自己口袋里来。


至于以清仓为目的的折扣促销,往往是很难有好的结果。日常卖不动的产品怎么促销都还是卖不动,最终用户不会短时间改变已有的业务布局或者消费习惯。以厂商清仓为目的的促销,也很难达到预期,谁都不会买一堆卖不掉的东西来占用自己的仓库,代理商也都门儿清着呢。   


说到促销,就不得不提价格保护。写进协议的价格保护政策,可以加强合作伙伴对厂商的信任,也是厂商的价格变动能得到落地执行的有力保障。


举个例子。有一位销售,得知公司的某款战略产品终于降价后,反而忧心忡忡。因为他上周刚卖给代理商一批,现在降价了,没法跟代理商说,而且还不希望其他区域执行降价,怕传到代理商耳朵里。如果公司有价保政策,那销售经理就不会这么难了。我们不要因小失大,故意隐瞒,一旦失去代理商的信任,想要再建立合作关系就只能强行依靠厂商话语权了。


给不给降价产品做价保,要看这个产品发没发货。为了不影响财务数据(尤其是出口业务海关数据不可变更),一般已经发货的订单我们不去做价格变更。而价保政策则可以约定:降价前30天内发货的产品,按照降价后的产品价格计算差价,在下一个订单中以补偿金额不超过订单总金额20%为原则(避免出现毛利为负的订单),以Credit Memo的形式(即货物形式)执行差价补偿;降价前没有发货的订单,直接改单即可。


如果这个“降价前30天”改成“降价前15天”,那么对代理商就不是很友好了;如果这个30天改成60天,那压力就给到了厂商,厂商要对降价前60天内从厂家购买降价产品的代理商进行差价计算和补偿,而按照分销的周转速度,很有可能60天内这批货早都卖完了,也就用不着价格保护了。因此在实际申请价保时,通常还会要求代理商附上申请价保的库存条码,用来核验数据,确定价保补偿是确实需要发放的。


那涨价该怎么做?涨价的原因一定是这款产品稀缺了,或者这款产品制造的实际成本增加了。涨价的信息应该注意保密,当天发布即刻生效,避免代理商提前得到消息,低价囤货,厂商血亏。当然,未来可见的稀缺,市场上的涨价传闻,也都是和代理商谈订单的好时机,金牌销售总是能化危为机。


渠道合作最是要讲“公平、公正、公开”,只有你把规则设置好并且严格执行,让做代理商都挣到钱,他们才会放心跟你走。


举个负面的例子。之前团队里一个销售经理把原本市场价600元的新产品1000元卖给了一家误判了市场形势的核心代理商。我知道的时候他们已经谈妥了,来不及阻止。这个代理商1000元的单价成本拿到货后,发现根本卖不出去,他的最终用户不买单,这批货最终只是相当于换了个仓库堆放,超期后代理商的销售经理还得每个月承担公司库存仓储费用罚金。为了帮助代理商把库存卖出去,我们几次补救,折腾很久,还撒下了客户心中矛盾的种子。   


假如欺骗客户,自己一定会被反噬。不如坦坦荡荡,做业务、交朋友。


 4.库存周转 


第四个事儿是库存周转。库存周转可以帮助代理商盘活库存,现金流动起来,哪怕打个折,也还有周转率呢。库存呆滞一两年,那损失有可能都远超货值。


如果从进存销报告里发现一批产品一直堆在仓库,我们就要帮助代理商分析原因,解决问题。


超期库存怎么处理?厂商可以给代理商一个库存周转的额度。比如说这家代理商今年的订单业绩是80万,那我们的额度就定为8万(10%),代理商可以到今年结束的时候,整理出8万以内的超期库存(原装未拆封且超期)向厂商申请置换同等金额的其他产品。


厂商作为货物集散中心,有责任、有义务去帮我们的合作伙伴解决问题。这家代理商卖不掉,不代表其他代理商不行,这种个体性、区域性的差异是很常见的。尤其在没有建设厂商仓储中心又十分偏远的区域,总代理之间的库存进行有效周转,厂家协调一下,大家都圆满。


还有样机优惠和样机管理。样机的重要性不言而喻。根据产品的价值,给总代理样机免费或者几折优惠,都行。记录好样机的条码(批次),可以直接销售的再加一句“允许六个月之后转销售”,皆大欢喜。样机管理也是十分重要,确保给最终用户测试的样机始终都是最新的,常换常新,样机也得流动起来。


至此,跟随分销代理协议必须同时签下的库存订单、样机订单,以及后续的处理,以上都讲到了。


 5.秩序管理 


想要渠道业务生机勃发,除了做好市场拓展,还需严格执行秩序管理。   


厂商要根据代理商的销售业绩、销售行为,严格执行代理资格升降级管理。业绩差的代理商,不要心软,不要舍不得动刀子,一直把不合格的留在队伍里,搞得自己的授权牌不值钱,渠道队伍参差不齐。


原则上,连续两个季度业绩不达标,就要提前三个月预警,到期后优胜劣汰。我们永远是寻找愿意投入、可以培养、且志同道合的伙伴。


对于分销业务来讲,秩序管理基本就是串货管理和价格管理。若有代理商出现违规,处罚措施要严格执行,包括但不限于扣除业绩(加倍扣除)、暂停发货、缩短账期、提高预付、纳入黄名单/黑名单进行信用积分管理等。


注意,如果是市场初期拓展,那我们只能先蓄水,市场的水足够高了才能挖渠,这些管理才有意义。


厂商管理串货的基础,是对所有发货都详细记录。需要做到输入货物条码(或其他形式的唯一识别码),回车,就立刻查出这台产品是什么时间、谁购买的(或备件或订单)、发到哪里、订单号(维修号)多少。做不到这一点,分销业务的秩序管理就是空谈。   


02

行业业务运营


行业业务与分销业务运作模式和规则不同,渠道运营管理的重点是:项目报备、项目授权、特价申请、Pipeline管理、秩序管理。   


 1、项目报备 


项目报备机制必须清晰明确:报备流程是什么?报备信息是哪些?项目报备编号规则?如果两个代理商同时间报备我们支持谁?……项目报备机制直接影响市场拓展结果。


如果没有先到先得的保护机制,代理商不敢投入。然而实际情况有时不一定按照先到先得来,但这不意味着机制无效,只不过遇到特殊情况时我们不要教条就行。


举个例子,某个大项目快要开标,两个行业代理商同一天来找厂商销售经理,这两家都是核心合作伙伴,都在搞这个重大项目。


代理商A说这个项目我们跟了很久,做了非常多的努力,也跟你们报备过;代理商B说我跟客户老板很熟,这个项目肯定是我的,没有提前报备是因为项目没有意外肯定是我拿下。


销售经理一脑门子官司,来找销售主管。假如你是销售主管,你会怎么解决?


我问销售经理:A和 B谁能把客户老板请出来吃饭?销售说B可以。然后我们安排销售经理马上去跟最终用户见面,核实客户关系。发现老板的关系确实掌握在B手里,那么另外一家也没有必要去争了。


当然A确实也做了很多工作,也发给我们相应证据证明A在项目前期成功做了参数引导,这种情况下,要对A的工作认可并给予补偿,可以给予A适量的文化礼品、市场推广物料等。后续更要借机让两家行业代理商把各自的大客户Name出来,以避免再次冲突。


主打一个围绕拿下项目和客户,坚持建立公平、公正、公开的渠道体系。


 2、项目授权 


在行业大项目里,最终用户一般要求代理商必须出示厂商授权函,有时还要价格授权函。这要求我们提前做好参与投标、围标的代理商沟通工作,价格信息尽量晚发,以免节外生枝。


一份完整的项目授权函要包含以下内容:项目时间、客户名称、项目名称、授权代理商名称、授权产品、授权价格(根据需要)、授权时间,加盖公司公章。项目授权函不要大大咧咧开一次用一年,以免自己给自己挖坑。


 3、特价申请流程 


特价是给销售经理运作项目的工具,是球场上那最后的临门一脚,却不是项目成功的决定性因素。


在咨询工作中,我经常看到客户公司的特价申请太过随意。一个销售经理突然在周会上说,这个项目只要价格低一点就能中。但他之前从来没有汇报过这个项目,这个特价你给还是不给?


各位销售主管一定要清楚,如果一个项目能够成交,不可能是靠低价,决定性因素永远是客户关系。如果销售经理(代理商)申请特价之前,从来没有汇报讨论过这个项目,没有进行项目报备,这种特价批出去,反而扰乱渠道业务体系正常运作。


在日常管理中,可以把行业项目简单定义为超过20万的订单,也可以定义为只要包含行业产品(相应的也提前定义了分销产品)超过100pcs。具体金额、数量要求可以根据市场情况自己定。


特价申请通常要求项目必须提前、至少提前两周报备,而且需要销售对项目背景、最终用户需求、项目预算、项目决策链、竞争分析、当前所处阶段及下一步计划等进行详细说明。销售经理如果一问三不知,特价批出去他也拿不到项目。

天上从来不会掉馅饼,掉了也不要随便捡,一般都有点毒。


 4、Pipeline(销售漏斗)管理 


在销售周报管理中我们讲到了Pipeline销售漏斗的管理,和渠道业务运营结合,就是对每家行业代理商进Pipeline管理。


代理商的销售团队,就是你的销售团队。每周周会管理,重大相关目管理,一个都不能少,推着代理商往前走。


跟他们一起去跑重点客户新客户,把Pipeline做大,按照区域或者客户(细分行业)维度去精耕细作行业市场。


 5、秩序管理 


行业业务渠道运营同样需要秩序管理,不允许低价冲项目,不能未经授权跨区域报价等等。


把红线说清楚,不能遵守的伙伴坚决不合作,不论何时,主动权永远掌握在厂商手里。


等到合适的时机,建立一个代理商信用积分管理体系,有效管理渠道秩序。   


03

搭建渠道业务平台


随着渠道体系搭建,业务运营展开,我们的代理商会越来越多,就需要建设一个平台来支撑业务发展了。这个平台把前面讲到的分销、行业业务运营管理进行信息化、数字化,以提高大家的工作效率。


渠道业务平台的重点工作包括:渠道业务管理系统、售前资料平台、MKT市场活动、售后技术支持。


 1、渠道业务管理系统 


这个系统通常解决以下几件事:代理商注册和认证申请、订单下单,认证代理商业绩发布、进销存数据上传和相关统计分析、信用积分查询。系统覆盖代理商所有常规业务,所有工作全部信息化、数字化,消除手工作业,提高管理效率。


 2、售前资料平台 


售前资料平台向代理商提供售前支持。要把代理商的销售当成厂商的销售,给核心代理商提供销售资料工具包,从公司介绍、产品手册、行业解决方案、成功案例等等,全部上系统,24小时随时可以获取。   


经常看到金牌销售为了支持合作伙伴,自己掏钱整一个云盘,实时刷新各种售前资料,管理运营自己的合作伙伴小圈子。


 3、MKT市场活动 


Marketing(市场活动)品牌推广在市场拓展中扮演的是空军,各区域的地面销售部队是陆军。厂商有自己的MKT活动计划,代理商也要做自己的MKT活动计划,大家互相支持。


很多厂商不重视MKT,做到好几个亿都没有自己官方的宣传阵地,这是不对的。这样不利于内外部思想统一,也没有给到地面部队有力支撑。


展会、行业活动、小型seminar、培训活动、各类媒介的官方宣传、公司介绍PPT、彩页、手册、易拉宝、羽毛旗、灯箱、广告牌、文化礼品等等大大小小的MKT事项,都需要专人专职去做好。


大的展会我们case by case讨论,代理商要在展会上获得支持,必须给出不小于一半的展位专门推广我们的品牌;小的地推,50%-50%,你愿意投入一个灯箱,我再给你加一个,最终受益的还是厂商,不会亏。


把代理商每年业绩的1%-3%拿出来,返还到市场活动上去,这个工作可以年度、季度规划和总结,持续推动。


 4、售后技术支持 


涉及到我们的售后服务体系的流程制度,比如开箱即损处理流程、RMA流程、备件中心的建设和运营等,成熟的渠道业务体系甚至有服务资格认证,把代理商的服务能力也进行星级认证,服务产品也可以规划、运营成为利润的来源。这里不展开讲。    


04

总结


那么今天其实有限的篇幅里只能先说这么多,都是比较关键的渠道业务运营逻辑和方法。


在市场开拓初期,一件件一桩桩都会有难度。抓住主要矛盾,少踩坑,少走弯路,在摔打中成长,咱们往那个方向去努力就行。    


如果你掌握了渠道密码,你就能成为市场的操盘手。好好规划,新的一年就要到来了。





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