今日目标：

多维表格怎么选，第2篇

今天要聊的话题是【功能】，前两篇请参考下面的链接。

- 第1篇：字段类型，飞书和flowus多维表格怎么选

- 第2篇：视图模式，让表格也能媲美PPT

我一直很困惑，为什么都2022年了，还有人在用2003版的Excel，这个20年前的版本？

对比完【飞书】和【flowus】，我们明白了。因为大家对Excel的核心需求和功能，用2003版就可以满足！

但是【飞书】和【flowus】不同，即便是最基本的排序、筛选，也能带来焕然一新的感觉。如果Excel能够借鉴的话，买office 365的人至少翻一倍！

反正我是越来越喜欢飞书了！

1- 字段

首先来看【字段】功能，其实就是Excel中的列。

限制输入规则

和Excel不同的是，飞书和flowus都支持设置字段的类型，可以防止数据类型填写错误。

类似的效果在Excel中实现，要结合【数据验证】+函数公式，非常考验大家的Excel能力。

辅助输入功能

像日期、地址等特殊的字段格式，还有辅助的选项功能，可以大幅提升输入效率。

比如在飞书中，只要双击日期类型的单元格，就可以出现日期选择框，非常的方便。

2- 筛选

筛选是表格必备的功能，飞书、flowus、Excel都支持。

3种筛选方式

和Excel一样，飞书和flowus的筛选方式有两种：

第1种，是单击字段标题旁边的小箭头，来筛选数据。

第2种，是在单元格上右键，快速的筛选单元格对应的内容。

第3种，是单击顶部的【筛选】按钮，手动的添加筛选选项。

创建筛选组

区分这3个软件的功能是【创建筛选组】。所谓创建筛选组，就是多个条件筛选，并设置不同的分组。

比如在我的待办清单里，需要筛选出本月待办，具体需求是：

- 条件1：状态不能是【已完成】，而且不是【已归档】

- 条件2：创建日期是【本月】，或者是【本周】

你看这是两组不同的筛选条件，一个是【且】一个是【或】的关系，所以需要设置不同的分组。

flowus，支持

这个在flowus里单击【筛选】，左下角【创建筛选条件组】是可以实现的。

然后设置不同的筛选组。

飞书、Excel不支持

遗憾的是，飞书目前还不支持，只能实现所有条件的【或】【且】筛选。

Excel就不要指望了，只能通过添加辅助列来实现。

你不会，不知道怎么做吧？

3- 排序

排序也是非常基础的功能，3个软件都支持。但是在使用体验上，会有一些细微的差别。

排序体验

我经常是忘记当时怎么排序的，随手修改了排序之后，想恢复到原来的顺序，恢复不了。

来对比一下这3个软件的排序，看看你会喜欢哪里一个？

Excel的排序

在【数据】选项卡单击【排序】，可以添加不同的排序方式。

flowus的排序

和Excel差不多，添加排序的字段，设定顺序就可以了。

飞书的排序

飞书的界面和flowus基本一致，但是从细节上可以看到设计师的用心。

不同的列会根据字段类型，显示不同的排序方式：

- 字母排序

- 数字排序

- 选项排序

使用体验最好！

自动排序

所以，上面的排序我肯定是站【飞书】了。因为还有一个最重要的原因【自动排序】。

排序时，打开【自动排序】，后续数据更新后，表格会自动更新排序。

这个功能用在【待办清单】上，可以实时按照日期更新to do list，是非常的好用！

4- 分组

这个功能有点类似Excel中的【分类汇总】。

分组方便阅读

Excel中有一个【分类汇总】功能，可以按照指定的列，给数据添加小计行。

flowus和飞书中的【分组】功能也是类似的效果，但使用体验更好。

- 分类醒目。顶部显示分类的名称，非常直观醒目。

- 新增数据。可以在每个分类下面，快速的添加对应分类的内容。

- 样式美观。好看的东西，可以提升使用的动力。

5- 行高

Excel就不用说了，主要是对比飞书和flowus

设置不同的行高

flowus中是无法设置行高的。

飞书中的【行高】功能提供了4种预设的行高选项，这样如果单元格文字比较多的话，可以看到更多的文字。

但是，无论是flowus还是飞书，都不能手动的调整行高。

6- 提醒

项目太多，计划管理经常忘记。

在表格中可以通过函数公式+条件格式，对数据设置过期标记颜色的提醒。

不过，前提是你得打开表格！

飞书强提醒

飞书的设计，可以实现强提醒。

在日期格式的单元格上，双击修改日期时，打开右下角的【提醒】开关。

然后可以设置具体的信息，比如：

- 提醒的时间

- 提醒谁

到期后，飞书会自动的给对方，发送一条提醒的消息，即便你不打开表格，也可以收到通知，实现强提醒！

什么会议通知、日常管理、生日提醒，通通可以轻松的解决了！

当然，前提是你得安装了飞书。哈哈哈！

7- 自动化流程

这是让我毫不犹豫选择飞书的唯一理由，目前我只看到飞书有这个功能。

简易版机器人

最近非常流行一个词：RPA (Robotic Process Automation)机器人流程自动化。

可以不需要编程基础，实现各种自动化的办公，提升效率。不过，你得额外学习一些RPA的软件，比如：

- 微软家的Power Automate

- 国产的影刀、quicker等等

不得不说，飞书的野心很大，也很贴心，他们想让用户不脱离表格，用更少的成本学习RPA，所以有了【自动化流程】的功能。

在多维表格右上角单击【机器人】小图标，就可以添加一个【自动化流程】。

通过简单的设置，就可以实现：

- 记录更新提醒

- 定时提醒

- 到期提醒等等

各种自动化的任务。任务被触发后，在飞书中会受到消息的通知。

搭建好自动流程后，领导、同事直接在手机上，就可以实时监控数据了。

关于自动化的内容，大家可以扫码查看官方文档，如果感兴趣，可以点赞告诉我，后续我们专门做一期评测。

总结

哪怕就一个，最简单的筛选也可以，微软哪怕更新一个，我想也不会有人一直心心念念，守着2003孤独终老！

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我是拉小登，一个爱梳头的Excel老师

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