人力资源数字化项目为什么会失败


为何那么多的人力系统项目经历了一轮轮选型、建设、替换、自研、再选型、再建设,还是不尽如人意,甚至连续失败呢?

来源  /   绩效使者  (ID:haorenwudi117  

作者 /  郝仁吴迪  



最近跟不少甲方乙方的朋友探讨交流人力资源数字化、数智化、转型升级的话题,也兼着帮几位朋友公司出谋划策。


为何那么多的人力系统项目经历了一轮轮选型、建设、替换、自研、再选型、再建设,还是不尽如人意,甚至连续失败呢?


某位甲方领导说:很多项目都是系统见光死、上线亡!


浪费的不仅是资金,更可怕的是沉默成本、机会成本,那么多人的时间精力、热情激情都被消耗掉了!



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01

四点关键原因


“历史的经验教训告诉我们,人们不会从历史的经验中吸取教训。”   ——某名人


甲方、乙方都在不停的换新人然后又是新人新系统,重蹈覆辙。


过往的成功和失败经验都没有得到沉淀积累、总结提炼、延承升华。


很多人也不太愿意躬身入局、弄脏双手,浮在面上发号施令,美其名曰“只要结果不管过程”,捣腾邮件,修饰文档,最后裱糊掩饰!


铁路警察,各管一段,交接协作不力


乙方:售前、实施、运维三拨人,衔接断层,能级递减!


售前无所不能,拿单第一,过度承诺,虚假承诺,这个阶段大都是ppt专家出面;


换到实施,似懂非懂,对业务甚至对产品都是一知半解,这个阶段既填坑踩雷也挖坑埋雷;经历吵吵闹闹、分分合合、不断失望、不断希望、软磨硬泡,好不容易上线了;


进入运维,漏洞百出,各种收拾残局。很多时候还都是新轻面孔上岗,对系统内运行的业务傻傻不知道,只能被动响应地解决一些点上的问题。


甲方:拍板的不使用,使用的不拍板(也拍不了),或者集体不拍板。


业务提需求、验功能,努力大而全,理想丰满;


采购查资质、砍价钱,无差别对待,唯价格论;


领导听理念、看品牌,高富帅白富美,门当户对。


免责第一,集体决策,揣测意会,不觉中沦为一场政治选型。


数字化转型,某种程度上就是一场革命,组织要有容错机制!个人要敢于开路担责!


预算费用也是革命决心的关键体现之一!



选型方法和评判标准缺位


概念名词满天飞,源源不断层出不穷,看似新鲜华丽,其实没什么实质性新内涵,要么假大空虚浮夸,要么新瓶装旧酒。


首先作为乙方:


一个靠谱的老板,一定要知道自己的长短处和优劣势,不能做全而浅、华而不实的花架子产品!


一个靠谱的销售,不能只顾着拿单,更要为甲方创造价值,提供高品质产品,输送优秀团队!


须三省吾身:我们的产品真行吗?与客户需求真匹配吗?真能包治百病吗?牙口胃口真够好吗?


然而,悲哀的是很多乙方在吹嘘、包装上不惜重金,有些学者教授、专家大V也愿意出台站台,简直与行骗无二异。


恰恰有很多甲方迷而信之,因为不知道如何选型,没有方法,更不知道如何评判,没有标准依据。


根因是:对自己的需求没有提炼梳理和深刻认知,如现状和目标、真需求和伪需求、核心需求和锦花需求、近期需求和远期需求、业务需求和技术需求等等。


于是乎,就盲信品牌、规模、资质证书和所谓排名,为将来可能的项目烂尾找后路托词:你看,这是国内最大的厂商了,小公司可能更干不好。


其实,乙方规模大不一定是好事,得看在你要干的这件事上到底大不大、专不专、行不行,万事看是否匹配适合。


组织达到一定规模,就会程度不一的出现机构臃肿、管理失控、协作割裂、前后拆台、力量分散、效能大幅衰减等病症,既内卷又懈怠!


而且,规模看似不小,但产品线多、项目多的话,一平均就没人了。


花钱买的有些证书就是浪费纸,践踏公正性。


还有那些发布所谓排名的机构有权威吗?调查评价的标准依据和样本数据敢公开吗?


人力资源需求的例外情况太多


人力资源管理的对象是以人为中心的各项事务。人不像实物资产、财务数字、生产线那么相对固化,所以人事业务本身是灵活多变的,再加上协作中的人情至上,时有例外。


02

五点建议供参考


1、需求前置:可以自行或借力外部顾问完成详细的需求调研、汇总、分析、梳理,编制需求说明书,作为选型鉴别、价格成本估算、实施开发、验收评审的依据。


2、POC验证:提炼关键核心的重难点场景,编写场景业务用例。这一步的成本比较高,建议给入围厂商适当的费用支持。


3、案例考察:最好自行通过朋友去打听联系或现场考察交流,这样才可能会说实话,最起码能给出客观评价。


4、项目成员面试:与项目经理、实施顾问沟通交流他们对该业务的理解,以及实施经验,特别是过往的难点、槽点、坑点、风险等。


5、项目管控:加强进度计划与协作沟通,双周滚动计划、日报周报月报、例会、重要事项即时会等。


期望从业者们都能携手:去伪存真!理性、公道!追逐良币,摈弃劣币!共建良性健康的行业生态!





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