疫情倒逼创新,这家药店开辟社群运营新模式!

  2021年底,疫情突袭西安,让很多企业措手不及。在最严格的管控措施下,即便是药店、超市等一些保障社会民生的行业场所,也免不了大面积关店,陷入经营困难。

  不过,越是困难的时候,越能体现出一些企业的实力。

  疫情暴发期间,陕西众信医药超市连锁股份有限公司(以下简称众信医药)坚持门店能开尽开,迅速调整策略,果断尝试创新,在保障当地群众用药需求的基础上,门店营业额也保持了相对稳定,一些门店的营业额能恢复到正常的80%~100%。

  开辟社群运营新模式

  西安本轮疫情给人留下了两个印象:来得突然,来得迅猛。从发现首例本土新冠病例后的10天内,新增病例近50人。截至2021年12月22日零时至下午13时,西安又新增本土确诊病例91例。23日零时起,西安全市小区(村)、单位实行封闭式管理,至今尚未“解封”。

  受疫情管控影响,众信医药总部也实行了居家办公。

  尽管这种远程办公的形式与面对面、互动式的交流相比有非常大的局限性,但众信医药总部的100多名职工,还是凭借敬业爱岗的精神以及身为西安药店人的那份责任和使命,实现“工作”和“抗疫”两手抓。

  “封城”期间,药店最重要的一项使命就是保证居民的药品供应。从这个出发点出发,众信医药在西安的300家门店做到“能开尽开”,并快速协调、组织员工到岗到店,为群众提供送药上门服务。

  因为城市封控,交通管制,物流几近停摆,以社群的形式接单、服务顾客是药店普遍采用的模式。而大多数药店,又把这种模式直接嫁接到门店原有私域社群上。但一般来说,药店原有的私域社群,多是以门店为中心,辅以病种分类,只能辐射周边社区。但是在疫情期间,特别是在一些疫情比较严重的地区,并不允许药店开门营业,这便形成了药物供应的“空白区域”,这类区域居民的用药需求因此更加强烈。

  敏锐地捕捉到这类居民的“特殊”需求,众信医药在原有的社群运营拓展模式的基础上进行了创新。

  通过企业微信,众信医药发动员工及员工的家属、亲戚朋友,在他们的居住地建立以单一社区、小区为中心的社区群,并通过社区的业主群、买菜群、水果群等进行裂变式传播,吸引本社区的居民进群。这样做的一个好处,就是最大程度上填补了因疫情管控造成的药品供应“空白”。

  据介绍,这种社群的传播和吸粉速度非常快,基本上建群后一天时间群成员就能达到200-300人。前前后后,众信医药一共建起来大大小小300多个社区群。

  社群建立后,匹配1-2名执业药师,为群成员提供用药咨询服务。同时,这个群也将匹配到最近的一家众信医药门店,由这个门店负责送药订单的接收和配送。

  举个例子。封城不久,众信医药西安一百一十一分店店长高亚军,通过协调相关部门回到店里,在做好防护的情况下,为顾客送药。响应公司的策略变化,高亚军发动身边的家人、员工和亲戚朋友迅速建群,并在社区周边扩散,在封城不久后就建立起多个新社群,由高亚军的门店配送药品。

  据高亚军介绍,通过这种模式,门店辐射范围更广了。门店每天能送出130单以上药品,其中60%送到门店周边社区,40%左右送到离门店距离较远的社区,满足了更多群众的用药需求。

  相应的,在这种模式下,门店的营业额也保持了一个相对稳定的状态,恢复到正常的80%~100%。

  用心经营,服务好一位顾客

  在医院停诊、物流停运、公共交通停摆的情况下,药店在保证居民用药需求上发挥了巨大的作用,而这一秩序能保证正常运营,则离不开作为核心的门店员工。

  在众信医药抗疫的过程中,一线门店的员工呈现出迅速反应、快速到位的特点,迅速响应了公司的策略,并以实际行动支持了抗疫大局。

  众信医药西安四分店,是众信医药旗下的一家专业药房,在销药品涵盖了常用药、慢病药、重症药、中药饮片等等,是一家大店,能为周边10km的居民提供专业的药学服务,在周边很有影响力。但是,在疫情形势最严峻的时刻,包括在店长在内的19名门店一线员工全部在家隔离。

  但自从那天开始,打进店长任淑丽手机的电话就没有停过,都是请求她帮忙送药的。

  “最早的在凌晨4:30,一位老顾客给我打进电话,问我能不能给他送点儿胰岛素,因为缺药3天,他的血糖都超过21点多了。”任淑丽说。

  放不下顾客的任淑丽,通过公司的协调,在元旦的前一天终于回到了店里,一个人边对接订单,边整理、打包药品,从早上7:40开门,到接近晚上12点,一共整理了224单。忙不过来的她,在第二天紧急协调员工到店帮忙,才把第一批药品送了出去。

  “用心经营,服务好一位顾客,为每一位顾客最大限度地去解决问题”是众信医药董事长乔元辉一直奉行的经营理念。

  而这一理念,同样深刻影响着众信的所有员工。任淑丽将这句话作为自己的工作准则,无论在日常工作上还是疫情期间,都深刻践行这一理念。

  疫情期间,所有人的压力都很大,社群中经常会有一些顾客情绪不稳定,爱发牢骚。任淑丽并没有因此厌恶谁,而是设身处地换位思考:“是不是我们的服务不到位?”“是不是顾客有难言之隐?”

  针对这种情况,任淑丽组织封控在家的员工成立线上服务团队,每两名员工负责一个社群,发现这种情况后,便私聊顾客,询问缘由,为顾客解决问题。

  此外,热心的任淑丽还帮助顾客解决其他特殊的问题。比如说,一位癌症晚期患者急需鸦胆子油口服乳液,但众信医药不销售这一药品,她便联系总部,协调了上药集团特配;一位瘫痪在床的老人的可摇式翻身床坏了,老伴一个人扶不动,也联系了任淑丽,她便帮忙联系多个厂家,终于找到了一家企业配送过来一个新的;即便在关店上货、整理账务的时候,任淑丽也不停止接单,如果遇到急单,还会尽快联系配送,一切以顾客的需求为导向。

  据介绍,即便在人手不足,沟通不畅的情况下,众信医药西安四分店的销售额也已恢复到了平常的80%。其中的原因,可能是四分店强大的实力,也可能是店员们专业细致的服务,但肯定也少不了任淑丽店长对顾客倾注的爱与关怀。

  “这完全是疫情逼的”

  知之非艰,行之惟艰。在疫情的冲击下,众信医药能取得这样的成果实属不易。

  众信医药董事长助理Lorena坦言,这完全是被疫情逼出来的,倒逼着我们从顾客需求端出发,创新出了这种最受欢迎,最有效率,也最有效益的服务模式。

  据了解,众信医药其实一直在摸索如何能做好社群运营等线上新零售,但在这次疫情中仍暴露出很多细节问题。

  比如说,日常状态下,众信医药基本没有尝试过使用企微收款。因此在疫情期间,很多店员还是通过一个一个地加顾客的个人微信完成收款,50单就要加50个顾客。还有的时候,顾客下单购药往往留下真实姓名和微信名两个名字,一不留神,就对不上号了。

  这些平时注意不到的细节问题,在疫情期间集中爆发,不断地倒逼着众信医药去学习和使用更多的新技术和新工具,去完善各种流程。可以这样讲,通过这次疫情,众信医药在新零售上的运营方法和技巧得到了很大的提升。

  “一定要做好精细化,是这次抗疫给我的一个最直观的感受,实际上,线上运营要比线下运营还要细,所有的新技巧、新方法、新工具必须做到运筹帷幄、了然于心,这样才能把线上私域业务做得更好。”Lorena说。

  值得一提的是,拓展私域,从需求端出发,众信医药还开展了一场《疫情期间的压力管理&情绪调适》的心理辅导直播课,邀请国内知名心理咨询师进行专业辅导,帮助封闭隔离在家的居民调解精神状态。

  在Lorena看来,这是众信医药践行企业宗旨“为爱为健康”的一个体现。众信医药所定义的健康,不仅仅是生理上的健康,而是一个综合全方位素质的身心健康。借此,众信医药也将在未来开展更多的心理学直播,为更多的会员和顾客提供全方面的健康服务。

  但Lorena也向行业提出了一个她至今也想不到答案的思考题。

  当下,医药新零售、电子化、数字化迅猛发展,为这两年的抗疫贡献了举足轻重的作用。但值得注意的是,中老年人群似乎被甩下了。尤其在疫情封城期间,这种矛盾更为凸显,很多老人都是独居,出不了门,又玩不转智能手机和微信,在生活上遇到了极大的困难。

  而中老年人群,是药店最主要的服务群体,如何能帮助他们在公共危机事件享受药品服务,这其实更值得药店人思考。

本文来自搜药